用VB＋WORD模版＋数据库来制作格式合同的方法

用VB＋WORD模版＋数据库来制作格式合同的方法

概述：在应用程序中经常有定制格式报表的需要，如打印合同、货物清单、备忘录等等，使用第三方报表软件可以实现但是比较繁琐，实际上利用Word的自动化编程，使用VBA可以完成类似的功能，而且很实用。

步骤一、

word模版制作:

在第一行是合同标题 " 【书签1合同标题xxxxxxxx合同】"

第二行

                 ******************************

合同编号: 【书签2合同编号】

签约单位: 【书签3签约单位】

签约地址: 【书签4签约地址】

签约日期: 【书签5签约日期】

.....

表格第一行    '表格第一行第一列中插入 书签4

表格第二行

...

'实现代码如下

Dim cn As New ADODB.Connection

Dim AdoRs As New ADODB.Recordset

Dim WordTemps As New Word.Application

Private Sub Form_Load()

    If cn.State = 1 Then

        cn.Close

    End If

    cn.CursorLocation = adUseClient

    cn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\db1.mdb"

End Sub

'开始导出数据

Private Sub Command1_Click()

    Dim strSQl As String

    Dim REC As Integer

    Dim i As Integer

    WordTemps.Documents.Add App.Path + "\货物合同.doc", False

    WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "合同标题"

    WordTemps.Selection.TypeText “关于冬季货物的成交合同”

    WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "合同编号"

    WordTemps.Selection.TypeText “2004000001”

    WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "签约单位"

    WordTemps.Selection.TypeText “宏大科技公司，天天科技公司”

    WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "签约地址"

    WordTemps.Selection.TypeText “北京中关村大厦”

    WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "签约时间"

    WordTemps.Selection.TypeText fromat(Now, "yyyy-mm-dd")

    strSQl = "select * from Matrixs"

    AdoRs.Open strSQl, cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

    REC = AdoRs.RecordCount

    If REC < 1 Then

        MsgBox "无商品记录！", vbOKOnly, "提示"

        AdoRs.Close

        Exit Sub

    Else

        AdoRs.MoveFirst

WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "货物清单"

        For i = 1 To REC

            WordTemps.Selection.TypeText AdoRs!名称

            WordTemps.Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, Count:=1 '右移一格

            WordTemps.Selection.TypeText AdoRs!数量

            WordTemps.Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, Count:=1 '右移一格

            WordTemps.Selection.TypeText AdoRs!规格

            AdoRs.MoveNext

            If AdoRs.EOF = False Then

                WordTemps.Selection.InsertRowsBelow 1     '表格换行

            End If

        Next i

        AdoRs.Close

        WordTemps.Visible = True '显示WORD窗口

    End If

End Sub